A Kertgazdaságban megjelenő cikkek ajánlott terjedelme 5-10 oldal, táblázatokkal, ábrákkal és angol nyelvű összefoglalóval együtt. A leghosszabb cikk 15 kéziratoldal lehet. Egy kéziratoldal 5000 karakter terjedelmű.
A szerző(k) neve a cím után, a keresztnév rövidítésével szerepel. Több szerző esetén vesszővel kérjük elválasztani a neveket, és a különböző munkahelyen dolgozó szerzőknél a név után számokkal (fölső index-szel) jelezzék ki-ki munkahelyét. A kézirat végén tüntessék föl a szerzők teljes nevét, tudományos fokozatát, beosztását és a munkahely pontos címét is. Kérjük, adják meg a kapcsolattartó szerző telefonszámát és e-mail címét.
Tudományos cikk az összefoglalóval kezdődik, majd a témának megfelelő tagolásban folytatódik. Tudományos vizsgálatok eredményeit közlő dolgozatok esetében az ajánlott fejezetek: bevezetés és irodalmi áttekintés, anyag és módszer, eredmények, megvitatás, (köszönetnyilvánítás), irodalomjegyzék. A táblázatokat és a grafikonokat ne tördeljék be a szövegbe, hanem elkülönítve kérjük a kézirattal leadni. A cikkek kulcsszavait magyarul és angolul is meg kell adni.
A szövegben csak a latin nevek szerepelnek dőlt betűs kiemeléssel. Az irodalmi hivatkozásnál a SZERZŐ nagybetűvel álljon. Két szerző nevét és kötőszóval válasszák el (KIS és NAGY), több szerző esetén az és tsai., illetve az et al. álljon a szerző neve után. A név után zárójelben következik a publikáció megjelenésének éve.
Az irodalomjegyzékben hasonlóképpen nagybetűvel tüntessék föl a szerzőket, zárójelben az évszámot, majd kettőspont után a címet. A cím után következik a kiadó, vessző és a kiadás helye. Pl.: KIS (2005): Publikáció címe. Kiadó, Budapest. Folyóiratban megjelent cikkre hivatkozva a cím után a folyóirat neve (rövidítése) következik, vessző, évfolyam, pont, zárójelben a lapszám, kettőspont, oldalszám. Pl.: Kertgazdaság, 47. (2): 76-86.
Diagramoknál a tengelyek elnevezése nagybetűvel kezdődik, de pont nincs a végén. Ugyancsak nagybetűvel kezdődnek a kördiagramban szereplő elnevezések. Az ábrák betűmérete lehetőleg 10-es legyen, hogy jól olvasható maradjon. Kérjük, a kézirat végén mellékeljék az ábrákat külön, eredeti fájlban is. Az ábrákra és táblázatokra való utalást a szövegben az aláhúzott betű jelzi.
A fotókat külön, jpg formátumban is kérjük. Színes felvételek csak a belső és a hátsó borítókon jelenhetnek meg, erről a szerkesztőbizottság döntése után egyeztetünk a szerzőkkel.
Az angol nyelvű összefoglaló (tartalmazza a cikk címét és a szerzők munkahelyét is) mellett az ábrák, táblázatok címét is fordítsák le angolra. Táblázat esetében a fejléc fordítását is kérjük, amihez számokkal jelöljék a fejléc- beosztásokat.
A felelős szerkesztőnek vagy bármely rovatvezetőnek benyújtott kézirat formai és tartalmi ellenőrzését a szerkesztőbizottság egyik tagja és a negyedévente ülésező szerkesztőbizottság által kijelölt legalább egy további független bíráló véleményezi. Ezek egymástól függetlenül értékelik a kéziratot, és küldik meg véleményüket a felelős szerkesztőnek, aki ezekre alapozva a főszerkesztővel együtt dönt arról, hogy közlésre elfogadják a kéziratot, bizonyos feltételekkel fogadják el, vagy elutasítják megjelentetését.